Деловые подарки: что и как дарить? или Как сделать подарок уникальным?
Оглавление
Сегодня у нас доброе, но деловое утро. ))) С Вами Ирина Иваськив. Думаю, что все мы время от времени дарим кому-то подарки. Ну, кому-то – это понятно. А вот боссу, инвестору, партнёру что дарить? Ничего не подарить – моветон. Подарить не то – моветон. Ааа что же тогда комильфо? На подарок, который бы пришёлся деловой особе по душе, зарплаты не хватит. И даже 10 заплат не хватит. И даже если в складчину всем коллективом… Что ж он такой деловой-то? Ладно, раз в нём столько «деловизны», то и подарок должен быть соответствующим – деловым. Но что значит «деловые подарки»? Как их выбрать? Как дарить? Что деловым людям дарят чаще всего? Обязательно ли деловые подарки должны быть дорогими? Словом, в ракурсе наших размышлений сегодня – деловые подарки.
В каких случаях принято дарить деловые подарки?
Сегодня уже норма – включать в бюджет компании затраты на корпоративные сувениры, новогодние подарки, подарки сотрудникам ко дню рождения, подарки юбилярам, подарки к 8 Марта, памятные призы за успешно реализованный проект или корпоративный рекорд. Сегодня деловые подарки – это:
- элемент партнёрских отношений
- поддержание имиджа компании
- сглаживание неприятной ситуации
- укрепление лояльности сотрудников
- знаки внимания деловым партнёрам
- благодарность за совместную работу
- деликатное напоминание о сотрудничестве
- способ продвижения продукции своей фирмы
- качественное взаимодействие в бизнес среде
Чем деловые подарки отличаются от сувениров?
Сувениры стоят несколько дешевле, наделены символическим характером и идеально подходят для вручения в неофициальной обстановке.
Это могут быть:
- настольные письменные наборы,
- календари с логотипом компании,
- мини-образцы выпускаемых товаров,
- канцтовары с символикой компании,
- рамки для фото, чашки с логотипами
Традиционная корпоративная культура предполагает вручение одинаковых сувениров, оснащённых символикой компании.
Как правильно дарить деловые подарки?
- Если подарок предназначается боссу, то дарить его нужно не индивидуально, а коллективно.
- Неприемлемо дарить одно и то же дважды (это не относится к элитным спиртным напиткам).
- Подарок может быть забавным, но только когда отношения с боссом не строго официальны.
- В деловые подарки можно и даже нужно вкладывать визитку. Это – правило хорошего тона.
- Неэтично убирать подарок, даже не заглянув в него. Разверните подарок и поблагодарите.
- Невоспитанно показывать окружающим, что Вы недовольны или разочарованы подарком.
- Не красиво давать заглядывать в подарок другим. От этого дарящему будет некомфортно.
- Чтобы подарок не восприняли как взятку, дарите его не от своего имени, а от имени фирмы.
- Не вручайте подарок во время деловых переговоров или во время заключения соглашения.
- Оптимальный вариант подарить подарок – официальное мероприятие или деловая встреча.
- Деловой этикет не разрешает просить, требовать подарка (даже намекать об этом нельзя).
- Некорректно, неэтично, неприемлемо дарить и принимать деловые подарки в виде денег.
- Подарок немыслим без душевного поздравления, пожелания карьерного роста и искренней улыбки.
Какие подарки нельзя дарить деловым людям?
- подарки с намёками и подтекстами
- сувениры рекламного характера
- различные «суеверные» подарки
- (например, тапочки или кошелёк)
- одежду (бельё – это полное табу)
- шутливые подарки-розыгрыши
- разных домашних питомцев
Ну, что, пошли выбирать деловые подарки?
Да уж… Ну и задача – выбрать деловые подарки! Ведь у этих деловых особ и так всё уже есть! Сильно не заморачивайтесь! В таких случаях срабатывает (уж не знаю, по каким причинам) странный принцип: чем бесполезнее подарок, тем он… приятнее. )))
- выбирайте с душой и творческим подходом
- выбирайте что-то добротное, что прослужит долго
- (т.е. не шампанское, которое будет выпито и забыто)
- обращайте внимание на род деятельности компании
- учитывайте стиль, привычки, предпочтения человека
- основывайтесь не на своих вкусах, а на вкусе человека
- учитывайте стиль и цвет офиса, где человек работает
- выбирайте то, что хорошо отражает статус человека
- выбирайте то, что подчёркивает индивидуальность
- не выбирайте что-то устаревшее, скучное, банальное
- подберите оригинальную упаковку для подарка
- не переборщите с экстравагантностью подарка
Если Вы не знаете увлечения партнёра, выбирайте то, что важно для любого человека. Но если всё же есть возможность узнать эти увлечения, то советую выбрать второе. Приведу пример: Часто люди что-то коллекционируют. Если Вы позаботитесь о том, чтобы узнать, что именно коллекционирует человек, и подарите ему предмет в его коллекцию, поверьте, Ваш подарок будет, как стрела в яблочко! Вы попадёте туда, куда разрешено входить лишь близким людям.
Представьте, человек увлечён горными лыжами, рыбалкой, охотой, дайвингом… Если Вы, зная об этом увлечении, подарите ему какой-нибудь полезный элемент снаряжения, Ваш подарок запомнится надолго, а отношения заметно потеплеют.
Примеры уместных деловых подарков
Деловые подарки – это не всегда какие-то предметы. Во многих компаниях установлен так называемый «час подарка». В течение этого времени все отправляют друг другу сообщения, электронные письма, флэш-открытки.
Деловым подарком может быть и полёт на воздушном шаре, и поздравление с участием актёров, и билет на концерт, который для человека может стать настоящим событием!
А что касается именно предметов, то здесь выбор очень огромен:
- антикварная ваза
- сумка-холодильник
- корзина для пикника
- японский сад камней
- предмет ручной работы
- именной золотой значок
- дорогой плед, полотенце
- красивый офисный фонтан
- набор для ухода за обувью
- картина, предмет искусства
- оригинальное стильное панно
- оригинальные ёмкие USB-флешки
- качественная дорогая канцелярия
- стильные украшения для интерьера
- коллекционная головоломка-сувенир
- настольные наборы из дорогого дерева
- презент от известного мирового бренда
- качественный полезный деловой аксессуар
- подзорная труба с оригинальной надписью
- дорогой глобус или модель парусника/яхты
- WIP-подарок с государственной символикой
- вибрирующие или гнущиеся красивые ручки
- кожаная дорожная косметичка, визитница и др.
Согласно рейтингу деловых подарков, чаще всего деловым людям дарят:
- дорогой ежедневник, календарь и ручку с логотипом компании
- алкогольные напитки и/или конфеты в оригинальной упаковке
- подарки ручной работы, сделанные на заказ или своими руками
Какими по цене должны быть деловые подарки?
Высокая цена подарка всегда условна. Но деловые подарки имеют свои ограничения по цене. Конечно, в разных странах эти ограничения различны, поэтому всегда интересуйтесь приемлемой ценой в каждой конкретной стране.
Например, зарубежному партнёру корректно подарить подарок стоимостью не выше 50 евро. Самым удачным подарком для зарубежных партнёров будет то, чего нет в их стране.
Во многих компаниях действуют более строгие рамки: в них запрещено принимать подарки дороже 10 евро. Дорогие подарки вводят коллег в замешательство, они будто чувствуют себя обязанными Вам. Начальники любого ранга – люди не бедные. Дарить им дорогостоящие подарки неправильно и бессмысленно. Потому что дорогие деловые подарки воспринимаются ними как стремление поставить себя над ними, как бы доказывая, что Вы богаче.
Учитывайте и этические аспекты, и требования антикоррупционных мер, чтобы деловые подарки не превратились во взятки. Подарки всегда должны оставаться жестом уважения.
Как сделать деловые подарки уникальными
Даже если Вы дарите человеку очень дорогой ежедневник, он не всегда будет восприниматься уникальным. Ведь такие же очень дорогие ежедневники дарят тысячам других начальников. Но что же делать?
- можно оформить подарок в национальном стиле
- можно сделать подарок именным при помощи надписи
- можно сделать из вручения подарка целое шоу
- можно уникализировать подарок при помощи упаковки
Другими словами, Вы не просто дарите дорогой букет – Вы либо оформляете этот букет в национальном стиле, либо делаете его именным при помощи надписей на упаковке, либо продумываете настоящее шоу во время вручения букета.
Сделайте что-нибудь, чтобы уникализировать подарок! К примеру, Вы решили подарить бутылку дорогого вина. Если Вы не сделаете свой подарок уникальным, он попадёт на хранение в шкаф, а потом его передарят ещё кому-нибудь. Та же участь ожидает и все остальные стандартные подарки. Поэтому запомните ещё одно правило:
Подарок должен быть личным!
Если подарок будет не личным, у человека создастся ощущение, что он находится под номером 1228 в каком-то общем списке, согласно которого это вино и рассылается.
Чтобы сделать подарок личным, надо узнать, какое именно вино предпочитает человек. И если Вы подарите именно такое вино, человек обязательно оценит Ваш подарок, он будет благодарен Вам за то, что Вы помните о его вкусах. А если Вы ещё распишете бутылку Петриковской росписью… Или оплетёте бутылку лозой… Или прикрепите к ней брелок с именной надписью… Или деревянную рюмочку ручной работы… Или напишете личное поздравление в стихах…
А вот ещё одна идея для уникального личного делового подарка: создайте небольшой фильм о своём руководителе. Пусть сотрудники компании расскажут в этом фильме, как строилась его компания. Видео интервью сотрудников, кадры с корпоративных мероприятий, памятные фото, мнения, отзывы, воспоминания, впечатления, комментарии, пожелания людей, с которыми босс поднимал свою компанию, станут грандиозным воодушевляющим подарком.
Заключение
Деловые подарки – своеобразный мостик для налаживания деловых и личных отношений. Займитесь выбором подарка заранее. Узнайте интересы человека и учитывайте их при выборе. Придерживайтесь ограничений по стоимости. Сделайте подарок уникальным. Продумайте, где и как вручить подарок. Вдохновите всех сотрудников принять в этом участие. Решите, нужна ли будет помощь имиджмейкера, стилиста или другого специалиста. Словом, пусть Ваши подарки оставят множество приятных эмоций и впечатлений!
© Ирина Иваськив
Деловые подарки – лишь часть корпоративной культуры. Есть и другие важные составляющие деловой этики. Читайте о них в наших статьях:
- Управление временем: 15 эффективных правил для каждого
- Развитие лидерских качеств: от барьеров к работе над собой
- Методы планирования: 3 простых способа организации рабочего времени
Хотите зарабатывать написанием текстов? В Школе Копирайтинга Вы можете освоить профессию копирайтера, SEO-копирайтера, контент-менеджера.
Извечная проблема и головная “боль”- Что подарить. Этот вопрос очень часто звучит и на работе и дома от близких. И постоянно после покупки подарка кажется что это будет неуместно,дешево,не по теме и т.д. А оказывается все просто и на поверхности. Вот читаю Вашу статью и все кажется так легко и непринужденно,без какого-либо напряжения. . просто включить фантазию,взять на вооружение хорошее настроение,ну и конечно пункты что можно, а что нельзя))). У каждого человека есть какой либо интерес,хобби, увлечение. Главное найти ту самую изюминку,чтобы подарок был не просто нужным,но и интересным.