google диск

Как настроить google диск под себя: 5 полезных фишек

Понравилась статья? Поделитесь ею!

Солнечный диск оторвался от горизонта – пора за работу! С Вами Ирина Иваськив. Сегодня будем разбираться с другим диском – гугловским. Что Вы о нём знаете, помимо того, что он просто есть? ))) Это хорошо, что мы научились заходить в свой google диск и создавать там новые документы. Это хорошо, что мы с дымящимися от откровений мозгами разобрались с тем, куда всё скачивается с Гугл диска. ))) Но Гугл диск имеет столько разных других полезностей, о которых ещё мало кто знает. Как убрать надоедливый быстрый доступ на Гугл диске? Как очистить google диск, чтобы высвободить вагон дополнительной памяти? Какие горячие клавиши работают на Гугл диске? Там, на Гугл диске, оказывается, можно вносить правки в документ pdf и считывать текст с картинок! Это же просто эврика! Так что скорее готовим блокнот и ручку, чтобы записать важные лайфхаки.

Как убрать быстрый доступ на Гугл диске

Если Вы только начинаете пользоваться своим Гугл диском (другими словами, Вы ещё не настроили свой google диск под себя), Вы увидите на первом экране целый ряд (или даже несколько рядов) файлов, объединённых в раздел «Быстрый доступ». Этот раздел располагается в самом верху 1-го экрана. В нём автоматически размещаются те файлы, с которыми Вы недавно работали.

google диск быстрый доступ

Возможно, для кого-то это очень удобно: зашли в свой google диск, кликнули на нужный файл в быстром доступе и всё – можно продолжать в нём работать. Но для меня файлы в быстром доступе – это не всегда те важные и ценные файлы, с которыми я хотела бы работать дальше. Мне не хочется, чтобы эти файлы неделями маячили перед моими глазами, отвлекая от тех, других документов, на работу с которыми настроены сейчас все мои мысли. Каждый раз, когда я открываю свой google диск и вижу целый ряд ненужных мне файлов, которые закрывают практически половину 1-го экрана, я испытываю лёгкую степень раздражения, потому что это рассредоточивает меня. Если Вам так же, как и мне, мешает «Быстрый доступ», расскажу, как отключить эту функцию в своём Гугл диске.

1. Заходим в свой google диск.

2. Нажимаем на шестерёнку в верхнем правом углу и кликаем на раздел «Настройки».

google диск настройки3. В открывшемся окне передвигаем вертикальный ползунок справа до упора вниз.

google диск

4. Находим подраздел «Рекомендации и подсказки» и снимаем галочку вот здесь.

google диск рекомендации

5. Как только снимете эту галочку, раздел Быстрый доступ на Вашем диске исчезнет.

6. Не забудьте нажать на синюю кнопку «Готово», чтобы сохранить изменения.

google диск

Вот и всё! Теперь на 1-м экране выстроятся Ваши любимые папки и файлы!

google диск

Как очистить google диск и высвободить место

Ещё одна подсказка. Обратите внимание на раздел «Корзина» в левом меню. Многие ошибочно думают, что раз они удалили файл со своего Гугл диска, то этого файла там уже не должно быть. Но удалённый Вами файл продолжает находиться на Вашем google диске в разделе «Корзина», занимая бесценное место. А если это не просто файлы с текстами, а, например, фотографии в большом разрешении, или аудио файлы, или видео, то только представьте, сколько места съедают эти файлы, которые Вы вроде бы уже выбросили.

google диск корзина

Со временем в «Корзине» накапливается столько ненужных файлов, что общий вес материалов в «Корзине» может превышать вес материалов на Вашем Гугл диске. А поскольку Ваш google диск не резиновый (его бесплатная вместительность составляет всего 15 гб), то очень скоро он будет сигналить Вам о том, что свободного места на диске осталось совсем чуть-чуть. Поэтому регулярно удаляйте содержимое корзины – точно так же, как Вы делаете это на своём компьютере.

Горячие клавиши для основных операций

Можно использовать традиционные способы, к которым Вы привыкли. Например, что Вы обычно делаете, чтобы создать новый Гугл документ? Нажимаете на кнопку «Создать», а потом в выпадающем меню выбираете функцию «Google документы». Верно?

google диск создать

google диск новый документ

Но всё это можно делать в 2 раза быстрее! Для этого и нужны так называемые «горячие клавиши». Чтобы создать новый Гугл документ, надо зажать на клавиатуре клавишу «Shift», а затем, не снимая палец с шифта, кликнуть на клавишу «t». Вот лишь несколько самых часто используемых горячих клавиш:

Создать папку Shift + f
Создать документ Shift + t
Создать презентацию Shift + p
Создать таблицу Shift + s

Чтобы ознакомиться со всеми горячими клавишами, которые работают на Гугл диске, нажмите на шестерёнку вверху справа и выберите раздел «Быстрые клавиши». Откроется дополнительное окно со списком всех горячих клавиш. Выпишите себе на стикер те операции, которыми Вы пользуетесь чаще всего. Прикрепите стикер в поле своего зрения за рабочим столом – так Вы быстрее запомните горячие клавиши.

google диск быстрые клавиши

Как вносить правки в документ pdf на Гугл диске

Представим, что у Вас на google диске есть документ в формате pdf и Вам нужно кое-что исправить в этом документе. Что обычно делает новичок? Скачивает этот pdf-документ к себе на компьютер, потом загружает его на другой сервис для конвертирования в формат .doc. После этого скачивает документ в формате .doc к себе на компьютер, вносит правки, снова сохраняет в формате pdf, загружает на свой google диск, а старый вариант удаляет. Согласитесь, это не рационально и утомительно.

google диск

Pdf документы можно править намного быстрее. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на pdf-документ, наводим курсор на раздел «Открыть с помощью» и выбираем «Google документы». Всё. Вносим необходимые правки (они сохраняются автоматически) и закрываем документ (он по-прежнему будет храниться на Вашем Гугл диске в pdf-формате).

Как считывать текст с картинок на Гугл диске

google диск фото

Предположим, Вам предстоит написать курсовую. Вы сфотографировали на телефон несколько десятков листов с текстовой информацией для курсовой. Что Вы будете делать дальше? Набирать текст с фотографий вручную? Да, но если таких фотографий с мелким текстом 156 или 218? Это же сколько дней Вы потратите на щёлкание по клавиатуре?

Слава Богу за новейшие инструменты на Гугл диске! Как и в предыдущем случае, нажимаем правой кнопкой мыши на фотографию, наводим курсор на раздел «Открыть с помощью» и выбираем «Google документы». Google диск создаёт новый документ в формате .doc. В этом документе сначала будет расположена Ваша картинка, а под ней… текст с картинки, который Гугл диску удалось распознать.

google диск картинка

google диск

Если Ваша фотография с текстом была качественной, то 98% текста с этой фотографии будет распознано корректно. Конечно, Вам нужно будет ещё сравнить распознанный текст с оригиналом на картинке и правильно его отформатировать, но это, поверьте, уже мелочи в сравнении с тем, чтобы набирать весь текст вручную. Созданный Гугл документ сохранится на Вашем Гугл диске рядом с фотографией.

Заключение

Словом, google диск – настоящий кладезь полезностей! Их там знаете, сколько? Бесценные инструменты для копирайтеров, журналистов, писателей, контент-менеджеров, студентов и всех, кто так или иначе связан с текстами. Возьмите их на вооружение, чтобы самим себе облегчить труд. Прощупайте их собственными пальчиками, чтобы убедиться в их эффективности. Если эта статья была для Вас полезной, напишите мне об этом в комментарии. Комфортной Вам работы на Вашем Гугл диске!

© Ирина Иваськив

Ещё больше фишек, которые хранит в себе Ваш google диск, мы описали в других наших статьях. Просмотрите их!

Google диск – один из любимых инструментов, без которых невозможно представить работу копирайтеров. Если чувствуете, что пришло время оснастить себя разными другими инструментами для написания текстов, скорее жмите на кнопку!

кнопка

Понравилась статья? Поделитесь ею!

2 комментариев для “Как настроить google диск под себя: 5 полезных фишек

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.